Nowe zasady przyznawania dofinansowania obowiązujące od 01.09.2025 r. po zmianie przepisów

I. Wysokość kwot dofinansowania oraz podmioty uprawnione do otrzymania dofinansowania.

Zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia ze środków Funduszu Pracy.

  1. Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika, zgodnie z art. 122 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe wynosi:
    1) w przypadku nauki zawodudo 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy; jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia,
    2) w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, – do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy,
    3) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracydo 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

W przypadku nauki zawodu kwoty dofinansowania (patrz pkt 1 i 2 ) przysługują za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego – 100 % wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

  1. Dofinansowanie przysługuje jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz:
    1)  w przypadku nauki zawodu – młodociany pracownik ukończył naukę zawodu
    u pracodawcy i przystąpił do egzaminu lecz go nie zdał lub zdał:
  • w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego
    u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
  • w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego 
    u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy,
    2)  w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

W przypadku, jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy – przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców, proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu. Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy – art. 122 ust. 9 ustawy Prawo oświatowe.

Dofinansowanie udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą stanowi pomoc de minimis udzielaną zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. U. UE. L. 2023 r. poz. 2831 z dnia 15.12.2023 r.).

 II. Termin składania wniosku.

Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu (art. 122 ust. 11 ustawy Prawo oświatowe).

III. Wymagane dokumenty.

Wniosek o przyznanie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

Do wniosku należy dołączyć:

  1. Kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego.
  2. Kopie świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia młodocianego pracownika u pracodawcy.
  3. Dokumenty potwierdzającego zdanie właściwego egzaminu przez młodocianego pracownika czyli odpowiednio kopia: dyplomu, certyfikatu lub świadectwa albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie tego egzaminu.
  4. W przypadku nie zdania egzaminu przez młodocianego pracownika należy przedłożyć odpowiednio:
    • kopie świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo
    • kopie zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
    • zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
    • zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.
  5. Kopie dokumentów potwierdzających, że pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje (merytoryczne i pedagogiczne) wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych w konkretnym zawodzie.
  6. Zaświadczenie potwierdzające stosunek zatrudnienia łączący instruktora praktycznej nauki zawodu z pracodawcą w czasie prowadzenia praktycznej nauki zawodu lub dokument potwierdzający prowadzenie przez instruktora zakładu pracy w imieniu pracodawcy (jeżeli dotyczy).
  7. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie osoby, która przeprowadzała przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników, celem udokumentowania stażu pracy w konkretnym zawodzie (jeżeli dotyczy).
  8. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis – wzór formularzado pobrania
  9. Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w okresie wskazanym w art. 37 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (czyli w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o dofinansowanie – 3 x 365 dni) lub oświadczenie pracodawcy o wielkości otrzymanej pomocy de minimis jaką otrzymał w ww. okresie – wzór oświadczenia – do pobrania, w przypadku gdy dofinansowanie ma być udzielone podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ww. ustawy lub oświadczenie pracodawcy o nieotrzymanej pomocy de minimis w ww. okresie – wzór oświadczenia – do pobrania.
  10. Oświadczenie pracodawcy o miejscu zamieszkania młodocianego pracownika – wzór oświadczenia – do pobrania
  11. Dokument potwierdzający status prawny prowadzonej działalności gospodarczej podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie a w przypadku, gdy pracodawcą są wspólnicy spółki cywilnej, do wniosku winna być dołączona umowa spółki wraz z jej ewentualnymi aktualizacjami.
  12. Pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego).
  13. Inne dokumenty potwierdzające okoliczności mające wpływ na uprawnienie pracodawcy do otrzymania dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do treści przedłożonych dokumentów lub informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty lub informacje, które będą niezbędne do wyjaśnienia i prawidłowego rozpatrzenia wniosku.

Załączniki, które mogą być złożone w formie kopii muszą być na każdej stronie poświadczone za zgodność z oryginałem lub za zgodność z przedłożonym dokumentem, przez podmiot ubiegający się o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników, albo przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu.

IV. Miejsce składania wniosku.

Wniosek wraz z odpowiednimi załącznikami należy złożyć w:

  • Urzędzie Gminy w Radzanowie, Radzanów 92A – pok. nr 2, lub
  • przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Radzanowie, Radzanów 92A, 26-807 Radzanów.

 V. Organ przyznający dofinansowanie.

Dofinansowanie przyznaje Wójt Gminy Radzanów (właściwy ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika) w drodze decyzji, po stwierdzeniu spełnienia warunków wynikających z art. 122 ustawy Prawo oświatowe.

VI. Termin przekazania dofinansowania.

Wypłata dofinansowania zależna jest od otrzymania środków z Funduszu Pracy, które przekazuje Wojewoda Mazowiecki, na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

VII. Tryb odwoławczy.

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Radomiu, za pośrednictwem Wójta Gminy Radzanów,  w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

VIII. Podstawa prawna:

  1. art.122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
  2. art. 44zzzb i art. 44zzzu ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
  3. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
  4. Ustawa z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle.
  5. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
  6. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
  7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania.
  8. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu.
  9. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2017r. w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego, przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych.
  10. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie ogólnych celów i zadań kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego.
  11. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.
  12. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

——————————————————————————————————————-

druki do pobrania: