ZARZĄDZENIE nr 2/2021
Wójta Gminy Radzanów
z dnia 18 stycznia 2021 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Radzanów w 2021 roku
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. 713), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr VIII /46/2020 Rady Gminy Radzanów z dnia 18 grudnia 2020r. w sprawie: rocznego programu współpracy gminy Radzanów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 rok
zarządzam, co następuje:
§ 1
Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Radzanów w 2021 roku.
§ 2
Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Sławomir Kruśliński
WÓJT GMINY RADZANÓW
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadań publicznych w 2021 roku
I. Rodzaj zadań
Konkurs obejmuje wspieranie przedsięwzięć i zadań o charakterze lokalnym w zakresie wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej:
– upowszechnianie kultury fizycznej i rekreacji wśród mieszkańców gminy;
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań
Na realizację w/w zadań przewidziano kwotę 38.000,00 złotych (słownie: trzydzieści osiem tysięcy złotych).
III. Zasady przyznawania dotacji
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 z późn. zm.).
- Oferty mogą składać organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – prowadzące działalność pożytku publicznego, dla których zadania te są zadaniami statutowymi.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji/przyznanie dotacji we wnioskowanej wysokości.
- Terminy przekazywania dotacji określa umowa.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
- Zadania powinny zostać zrealizowane w całości, w terminie od dni podpisania umowy do 20 grudnia 2021 r.
- Zakres i warunki realizacji zadania określa umowa zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego dnia 24 października 2018r., w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018, poz. 2057 z późn.zm.)
- Przesunięcia w wydatkach budżetowych zadania realizowanego przez organizację, objętego dotacją z budżetu Gminy Radzanów mogą nastąpić w sytuacjach szczególnie uzasadnionych, po uzyskaniu pisemnej zgody Wójta Gminy Radzanów.
- W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty poniesione od dnia zawarcia umowy, bezpośrednio związane z realizacją zadania.
- Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Radzanów.
- Realizatorzy zadań są odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników.
V. Termin składania ofert:
1. Pisemne oferty, wyłącznie na formularzach stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r., w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018, poz. 2057 z późn.zm.) , należy złożyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście do dnia 9 lutego 2021 r. w Urzędzie Gminy Radzanów.
2. Na kopercie należy umieścić następujące informacje: pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres, tytuł zadania, adnotację “nie otwierać przed posiedzeniem komisji z otwarciem ofert”.
3. Za ofertę spełniającą wymogi formalne uznaje się ofertę:
1) złożoną na obowiązującym formularzu (załącznik Nr 1 do ogłoszenia)
2) podpisaną przez osoby uprawnione
3) posiadającą wymagane załączniki (wymienione we wzorze oferty).
4. Wszystkie wymagane załączniki do oferty muszą być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem.
5. Oferty złożone po terminie, jak również oferty dotyczące projektów wykraczających poza zadania określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie nie będą rozpatrywane.
Za poprawność złożonej oferty odpowiada składający.
6. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie, nadesłane w inny sposób niż wskazany w ust. 1 (np. faksem lub pocztą elektroniczną), dostarczone na inny adres lub podpisane przez osoby nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
- Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni, licząc od ostatniego dnia składania ofert.
- Złożone w otwartym konkursie oferty analizuje i ocenia powołana przez Wójta Gminy komisja konkursowa.
- Wójt, biorąc pod uwagę rekomendację komisji konkursowej oraz wysokość środków przeznaczonych w budżecie na dotacje dla organizacji pozarządowych w danym roku, zatwierdza do realizacji najkorzystniejsze oferty. Po zatwierdzeniu przez Wójta wybór ofert jest ostateczny.
- Wyniki otwartego konkursu ofert Wójt ogłasza niezwłocznie po wyborze oferty, a następnie bez zbędnej zwłoki zawiera umowę z wyłonioną organizacją pozarządową lub podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy. Złożona oferta stanowi załącznik do umowy.
- Kryteria stosowane przy wyborze ofert
5.1 Kryteria formalne:
1. Terminowość złożenia oferty.
2. Kompletność i prawidłowość wymaganej dokumentacji.
3. Zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu.
4. Czy Oferent jest organizacją pozarządową, której celem statutowym jest prowadzenie działalności w zakresie zadania określonego w konkursie ofert.
5.2 Kryteria merytoryczne:
1) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
4) w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2, uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
VII. Rozliczenie dotacji i kontrola realizacji zadania
1. Organizacja pozarządowa jest zobowiązana do przedstawienia Wójtowi sprawozdania z wykonania umowy (załącznik Nr 2 do ogłoszenia) w terminie 30 dni od upływu terminu, na jaki została zawarta.
2. Rozliczenie następuje poprzez przedłożenie w terminie do 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania określonej w umowie sprawozdania merytoryczno – finansowego wraz z zestawieniem wydatków poniesionych na wykonanie zadania publicznego oraz ze wskazaniem źródeł ich finansowania.
3. W przypadku stwierdzenia niegospodarności lub wydatkowania przez organizację pozarządową przekazanych środków w sposób niezgodny z przeznaczeniem określonym w umowie i harmonogramie, organizacja pozarządowa ma obowiązek zwrotu środków wraz z ustawowymi odsetkami, licząc od daty przekazania środków.
4. W przypadku częściowego lub całkowitego niewykonania zadania określonego w umowie, nie wykorzystanie części przekazanych zaliczkowo środków podlega zwrotowi razem z ustawowymi odsetkami, licząc od daty przekazania środków. Dokument potwierdzający wpłatę na konto wskazane przez Gminę niewykorzystanych środków należy przedłożyć wraz z rozliczeniem zrealizowanej części zadania.
5. W przypadku rezygnacji z przyznanej dotacji, organizacja pozarządowa jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym fakcie Wójta Gminy.
VIII. Informacje dodatkowe
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej www.ugradzanow.bip.org.pl, na stronie internetowej www.radzanow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy.
- Dodatkowych informacji na temat konkursu ofert można uzyskać telefonicznie- tel. 48 613 63 62 wewn. 21, e-mail gmina@radzanow.pl
- Wójt zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert.
- Wysokość środków publicznych przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację zadania tego samego rodzaju wynosiła w 2020 r. – 12.995,00 zł.
Wójt Gminy
Sławomir Kruśliński
Radzanów, dnia 15 styczeń 2021r.
Załączniki: